Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir möchten Sie deshalb im Folgenden über die allgemeingültigen Datenschutzgrundsätze gemäß EU-DSGVO bei HPC Hoffmann Procurement & Consulting GmbH (nachfolgend "HPC") informieren, zu deren Einhaltung wir uns als Unternehmen verpflichten.
Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
HPC Hoffmann Procurement & Consulting GmbH
Krautgartenweg 7
83104 Tuntenhausen
Tel.: +49 8065 9095188
E-Mail: info@hpc-global.de
Internet: www.hpc-global.de
Unsere allgemeingültige Datenschutzerklärung gilt sowohl für die Anbahnung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen sowie damit verbundene Transaktionen als auch betriebsinterne Systeme.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail- oder IP-Adresse. Informationen, bei denen wir keinen Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.
Grundsätzlich verpflichten wir uns dem Prinzip der Datensparsamkeit. Daten werden von uns nur in dem Rahmen erhoben, verarbeitet, gespeichert oder übermittelt, wie es für die Geschäftsanbahnung oder Abwicklung notwendig ist.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Ihre im Rahmen einer Geschäftsanbahnung oder Geschäftsabwicklung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu diesen Zwecken gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen von unseren betriebsinternen Systemen verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b bzw. Artikel 6 Abs. 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ergänzt durch die gegebenenfalls anwendbaren nationalen gesetzlichen Regelungen, für Deutschland z.B. Artikel 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.
Falls Sie eine Einwilligung erteilen, können Sie Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen per E-Mail bei unserem Geschäftführer Herrn Michael Hoffmann (info@hpc-global.de) widerrufen. Im Fall des Widerrufs werden Ihre von der Einwilligung umfassten Daten unverzüglich gelöscht. Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung behalten wir uns jedoch vor, bei Bedarf zweckgebundene personenbezogene Daten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) von Ihnen zu erheben und anzufordern.
Wenn Sie mit HPC in einer Geschäftsbeziehung stehen, werden Ihre Daten, soweit dies erforderlich ist, an die zuständige Fachabteilung bzw. zur Auftragsabwicklung notwendige, innerbetriebliche Systeme übergeben. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies für eine effiziente Bearbeitung Ihres Auftrags erforderlich ist.
Ihre Daten werden auf betriebsinternen HPC-Servern gespeichert. Ein Zugriff auf Ihre Daten erfolgt nur durch im Rahmen der Geschäftsbeziehung befugten Personen sowie durch Mitarbeiter in der Abteilung IT-Operations, soweit dies zur Aufrechterhaltung des Systems (insbesondere Wartungs- und Reparaturarbeiten) und zur Sicherstellung der Datensicherheit erforderlich ist. Sämtliche zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten befugten Personen, die Zugriff auf Ihre Daten nehmen können, sind gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Vertraulichkeit verpflichtet. Eine Weitergabe Ihre Daten an Dritte (z.B. Behörden) erfolgt nur, soweit das gesetzlich zulässig ist, beispielsweise wenn die Weitergabe zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der HPC unterliegt, erforderlich ist (Artikel 6 (1) lit. c DSGVO).
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für Abwicklung eines gemeinsamen Geschäftsverhältnisses nicht mehr erforderlich sind. Dies gilt nicht, soweit Ihre personenbezogenen Daten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, die eine über den Zeitraum das Geschäftsverhältnis hinausgehende Speicherung der Daten erfordern.
HPC hat unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der von der Verarbeitung ausgehenden Risiken und dem Schutzbedarf Ihrer Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere Artikel 32 DSGVO, zu schützen.
Als Geschäftspartner sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber FMS zu:
Sie haben einen Anspruch auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn sich diese als unrichtig erweisen. Ebenso können Sie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Besteht eine Verpflichtung zur Löschung und wurden die personenbezogenen Daten zuvor öffentlich gemacht, sind weitere Verantwortliche für die Datenverarbeitung über Ihr Löschbegehren hinsichtlich aller Kopien Ihrer Daten zu informieren.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten - von ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von FMS unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird. Wir werden Sie spätestens innerhalb eines Monats über alle ergriffenen Maßnahmen, die auf Ihren jeweiligen Antrag hin erfolgt sind, informieren.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Bei einer Änderung gesetzlicher Vorschriften oder betriebsinterner Geschäftsprozesse kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Änderungen an dieser Richtlinie sind formlos wirksam und werden Ihnen von HPC in geeigneter Art und Weise zur Kenntnis gebracht.
HPC verpflichtet sich, die oben genannten Punkte zum Datenschutz wie beschrieben einzuhalten.
Sie können unsere Webseiten grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wir erfahren nur den Namen Ihres Internet Service Providers, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, und die Webseiten, die Sie bei uns besuchen. Diese Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet. Sie bleiben als einzelner Nutzer hierbei anonym. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten werden auf unseren, der reinen Kundeninformation dienenden Internetseiten, nicht erhoben.
Da keine personenbezogenen Daten erhoben werden, findet auch kein Export der Daten in Staaten außerhalb des EWR statt.
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